Franchise-Geber Service

Die DATAC AG besteht seit 1981. Sie ist der größte Franchisegeber für gewerbliche Buchhalter. Derzeit betreuen über 500 DATAC Buchführungsbüros bundesweit über 30.000 Mandanten monatlich. Das Dienstleistungsangebot von DATAC Büros umfasst:

Finanzbuchhaltung

  • Aufbereitung des Buchungsgutes
  • Kontierung der Buchungsvorgänge
  • Erfassung EDV
  • Auswertungen und Ausdrucke oder digitale Unterlagen
  • Weitergehende branchenspezifische Auswertungen
  • Digitale Beleggutarchivierung
  • Datenerfassung und Datentransfer über DATAC24


Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Aufbereitung der Unterlagen, Einrichten
  • Erfassung von Lohndaten
  • Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zum Zahlungsträger
  • Alle Auswertungen und Meldungen (zertifiziert)
  • Digitale Beleggutarchivierung

Grundsätzliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit
Hat ein Franchisegeber in seinen Verträgen hinterlegt, dass er über die Erledigung von Buchführung und Lohn- und Gehaltsabrechnung bestimmen darf, so ist die Vorgehensweise einfach. Der Franchisegeber bekommt von DATAC ein Angebot.
Ist das nicht der Fall, kann der Franchisegeber seinem Franchisenehmer die Erledigung über DATAC zu Sonderkonditionen als Franchisevorteil vorschlagen. Grundsätzlich bestehen für Franchisegruppen folgende Möglichkeiten der Buchführungserledigung:

  • Bei einem zentralen Anbieter:
    Das hat den Vorteil, dass tatsächlich Kontenpläne und Buchungsabläufe systemkonform gestaltet werden können und ein Unternehmensvergleich als Controlling-Basis innerhalb der Gruppe schnell und preiswert möglich wird.
  • Erledigung von dezentralen DATAC-Anbieter vor Ort.
  • DATAC arbeitet auch mit Steuerberatungsgesellschaften zusammen, die ebenfalls DATAC Programme einsetzen und somit eine lückenlose Weiterarbeit für Abschlüsse und Erklärungen möglich ist. DATAC kann auf Wunsch Empfehlungen aussprechen. Das Rechtsverhältnis für Jahresabschlüsse findet immer zwischen Steuerberatungsgesellschaft und Mandant statt.

DATAC24, die modernste Form der Buchhaltungserledigung
Seit Anfang 2007 kann DATAC die bislang modernste Form der Buchführungserledigung außer Haus anbieten. Outsourcing verhält sich hier so, als wenn der Buchhalter im Betrieb des Franchisepartners sitzen würde.

Wie hat man sich den Ablauf von DATAC24 vorzustellen?

  • Der Franchisenehmer erhält vom ausführenden Dienstleister kostenlos ein leicht zu erlernendes und einfach zu bedienendes Programm, mit dem er seine Belege scannt und mit und ohne Vermerk per Internet an das Buchführungsbüro schickt. (abgesicherte HTTPS-Verbindung)
  • Beim Dienstleister werden die Belege verbucht und alle Auswertungen und Buchführungsdaten sofort per Internet an Ihren Franchisenehmer zurückgesandt.
  • Das System DATAC24 erfordert von Ihrem Franchisenehmer keinerlei Buchführungs- oder Programmkenntnisse.

Vorteile für Ihren Franchisenehmer:

  • Unternehmen hat immer aktuelle Datenbestände im Haus. Der Belegtransfer kann beliebig oft und zu jeder Tages- und Nachtzeit durchgeführt werden.
  • Ohne in aufwendige Hard- und Software investieren zu müssen, hat Ihr Franchisenehmer eine komplette digitale Archivierung seiner Finanzbuchhaltung im Haus. In Sekundenbruchteilen kann er auf gesuchte Belege und Dokumente zugreifen. Das System ist steuerlich zugelassen.
  • Beim Unternehmen gescannte Ein- und Ausgangsrechnungen verbinden sich automatisch mit den Offenen Posten der letzten Verarbeitung vom Buchführungsbüro, ohne dass diese dort verarbeitet worden sind. Es gibt daher mit DATAC24 die Möglichkeit eines tagaktuellen Offene-Posten-Wesens, mit dem der Franchisenehmer jederzeit Debitoren mahnen und Kreditoren zahlen kann. Einzelnes oder selektives Zahlen kann auch in jedes Onlinebanking-System einfließen.
  • Der Unternehmer kann jederzeit Auswertungen ansehen. Welche Auswertungen er benötigt und erhält, bespricht er mit dem Dienstleister. Der Unternehmer kann auch in BWA’s, Listen, Konten usw. einsehen. Das System ist paßwortgeschützt. Der Unternehmer/Franchisepartner kann also auch bestimmen, wer in seinem Betrieb Zugriff zu welchen Auswertungen und Daten haben darf.

Angebot für Ihre Franchisepartner:
Um ein Angebot wirklich maßgeschneidert zum Leistungs- und Preisvorteil für Ihre Franchisepartner werden zu lassen, ist ein Vorgespräch notwendig, das die Besonderheiten Ihrer Branche klärt. Sie erhalten ein auf Ihr System zugeschnittenes Angebot, das Sie gerne in Ihre Franchisehandbücher aufnehmen können.

Für ein Gespräch und eine Vorführung wenden Sie sich bitte an:
DATAC Aktiengesellschaft
Neue Rieser Straße 2
94034 Passau

Ansprechperson:
Joseph Einhell oder Angelika Lohr
Tel. 0851/931555 Fax 0851/9315536
eMail Joseph Einhell: je(at)datac.de
eMail Angelika Lohr: al(at)datac.de

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